Proyecto de comunicación externa

En mi centro educativo el IES Río Duero realizaría el siguiente Plan de Comunicación Externo

Antecedentes:

El IES Rio Duero es un centro con un alumnos procedentes de familias de clase media con acceso a internet y redes sociales en sus casa y mediante dispositivos móviles al tener todos smartphones.

Objetivos

1. Crear un  canal continuo y fluido de comunicación.
2. Mejorar la comunicación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.
3. Informar sobre las noticias del centro.
4. Publicitar el centro

Canales

Los canales de comunicación que se están utilizando en este momento son la plataforma IESFACIL de la Junta de Castilla y León, y la página web del centro. Estos canales los complementaremos con correo electrónico, blogs de asignaturas y twitter

Contenidos

Serán de dos tipos:

• De caracter informativos en las red social twitter y en la página web del centro.
• De caracter personal con los padres y profesores por lo que utilizaresmo el correo electrónico y la plataforma IES FACIL
• De caracter académico mediante los blogs de las asignaturas, resolviendo dudas, avisando de exámenes, completando los contenidos del aula, mediante vídeos, apuntes...

Acciones

Tendremos un canal de twitter institucionalizado para el centro mediante el que lanzaremos las noticias. En las que sea necesario acompañeremos con la dirección del la página web del centro donde aparecerá detallada
El motivo de la noticia primero con twitter se debe a que es la red social de gran crecimiento seguida por un gran número de usuarios que funciona de boletín instantaneo de titulares de noticias

Cronograma

La parte que tenemos que promocinar sería la de la información generalizada ya que el uso del IES Facil lo llevamos haciendo años y los padres ya lo conocen.
Nos centraríamos en canalizar aún mas la información académica personalizada por el IES FACIL y en las reuniones con los padres, la de inicio de curso y sucesivas, avisarles del uso de twitter y la página web del centro para informarse de lo que ocurre.
Por en centro pondríamos cartelería sobre el twitter y los hashtag de interés.

Responsables

En lo que se refiere a la información personalizada, los responsables son el tutor y el equipo directivo.
La página web del centro ya tiene un responsable que la actualiza, pero debería intentar tenerla al día haciéndola mucho más dinámica. Esta misma persona debería ser la encargada de  lanzar las actualizaciones de la web del centro y noticias mediante twitter.
Al ser una cuenta de la institución, se podría gestionar por varias personas y equipo directivo  involucrarse, lanzando noticias generales del centro.
Esa persona encargada de actualizar la web y lanzar las noticias sobre el centrodebería tener una reducción horaria.
Este tipo de puesto existe en otras comunidades con el nombre de coordinador TIC, con una reducción de tres horas. Otra de las funciones que tendría sería involucrar a toda la comunidad facilitando el trabajo en estas nuevas plataformas del claustro de profesores, ya que son temas nuevos que gran parte del claustro teme o las miran con recelo.

Plan comunicación Interno

El IES Rio Duero utilizara la tecnología para alcanzar los objetivos de las diferentes asignaturas, utilizando plataformas, aplicaciones web y aplicaciones móviles, para facilitar el adquirir de los contenidos impartidos en el aula por parte de los alumnos
El centro creará una red wifi para el uso de la comunidad educativa, profesores y alumnos, cumpliendo las normas de buen uso que se creen en el centro.

Uso de dispositivos móviles en el centro.

La mayoría de los alumnos tiene smartphone que proporciona el acceso a internet, por parte de los alumno, que podrán utilizar estas tecnologías pero aquellos alumnos que no puedan o no quieran, se les dará acceso a los contenidos de manera tradicional y en ningún momento se tomará medidas contra ellos.
El uso es un privilegio por lo que deben valorarlo y el incumplimiento de las normas puede provocar la perdida de el.
Se admitirán smartphones, tablets, netbooks pero no consolas, aunque tengan acceso a internet

Normas de buen uso:

La comunidad educativa deberá cumplir las normas de buena conducta recopiladas en el RRI.

• El profesor será en encargado de permitir y controlar el uso de los dispositivos móviles en el aula.
• Los dispositivos siempre en silencio.
• El único fin de los dispositivos móviles es el educativo por lo que otro uso será finalizado.
• Los auriculares se utilizarán cuando lo indique el profesor.
• Prohibido hacer grabaciones o fotografías si el profesor no lo autoriza.
• Los documentos generados se almacenaran en la nube (dropbox, drive)

Los padres, tutores legales y alumnos se comprometen:

• Se aplicarán filtros a la navegación mediante proxys. El intento de saltar estos filtros se considerará falta grave.
• El centro podrá requisar y revisar los dispositivos móviles sospechosos de interrumpir la marcha normal de la red, introduciendo virus o malware.
• El centro no se responsabiliza de la pérdida o daños producidos en los dispositivos móviles durante su uso en el aula.
• Los alumnos deberán navegar siempre mediante la wifi del centro y nunca 3G o 4G saltándose el proxy del servidor.

Uso de la red

Toda la comunidad educativa podrá utilizar la red wifi, si no ha sido sancionado en ningún momento
El centro no asegura calidad de la red ni que funcione siempre.
Los alumnos cumplirán las normas antes mencionadas y el incumplimiento provocará la pedida del acceso a la red y/o privilegios además de posibles acciones disciplinarias.
La directiva del centro podrá en todo momento cambiar las normas

Redes sociales en el centro

Uso responsable, planteando tiempos de descanso.
El fin será siempre educativo.
El profesor decidirá los tiempos de conexión
No se podrá publicar fotos sin el permiso de las personas que aparecen ni se podrán tomar sin permiso del profesor.
Los padres deben adquirir la responsabilidad de controlar tiempo y modos de uso.
Durante la realización de ejercicios o estudio el dispositivo móvil deberá estar apagado.
Comidas, reuniones familiares el dispositivo móvil deberá estar apagado

Plan de comunicación externo

Los objetivos de nuestro plan serían:

1. Crear un  canal continuo y fluido de comunicación.
2. Mejorar la comunicación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.
3. Informar sobre las noticias del centro.
4. Publicitar el centro

Es un centro en que su masa social son familias de clase media, con facilidad de acceso a internet en casa y mediante dispositivos móviles ya que la mayoría de los alumnos tienen un smartphone. Además utilizan con asiduidad las redes sociales, por lo que conocen su funcionamiento sobradamente.
En el centro se utiliza la plataforma IESFACIL de la Junta de Castilla y León, y la página web del centro. Este sistema lo complementaremos con los blogs de los profesores, correo electrónico y twitter.
La comunicación según sea sobre temas generales del centro o personales de los miembreos de la comunidad será de muy diferente manera:

• La comunicación privada  la seguiremos realizando mediante el IES FACIL, avisando de faltas de asistencia, notas, avisos, complementandola mediante el uso del correo electrónico.
• La información general la comunicaremos mediante el blog, utilizando twitter para lanzar el títular de la noticia con acceso a la entrada correspondiente de la página web del centro.

• Los blogs de las asignaturas servirán para lleva las clases fuera del aula siendo una plataforma donde los alumnos pueden plantear las dudas en los comentarios, informarse de exámenes , ejercícios o mediante también el correo electrónico se podrán poner en contacto con el profesor para plantear las dudas.
• Además mediante una plataforma de SMS enviaríamos la información a aquellos componentes de la comunidad (porcentaje pequeño) que carecen de acceso a internet.

Todo esto respetando la identidad personal y digital de las personas siendo muy cuidadosos en utilizar en cada caso el canal adecuado dependiendo de si la información es personal o generalizada.